¿Qué es PROMOUSTA?
Es el Programa de Apoyo Académico para la Movilidad, mediante el cual la Universidad brinda apoyo a estudiantes, docentes, investigadores y demás integrantes de la comunidad universitaria para el desarrollo de actividades de movilidad académica.
¿Qué es PROMOUSTA?
Es el Programa de Apoyo Académico para la Movilidad, mediante el cual la Universidad brinda apoyo a estudiantes, docentes, investigadores y demás integrantes de la comunidad universitaria para el desarrollo de actividades de movilidad académica.
Movilidad académica nacional e internacional
Actividades de docencia, investigación y formación posgradual
Congresos, seminarios, talleres, simposios y eventos académicos.
Requisitos para aplicar a PROMOUSTA
Requisitos generales
Ser miembro activo de la comunidad tomasina.
Contar con una invitación, carta de aceptación o cronograma oficial de la actividad académica.
Contar con un proyecto de investigación (cuando aplique.)
Presentar la documentación requerida para la movilidad según el tipo de actividad.
Realizar la solicitud dentro de los tiempos establecidos por el programa.
La movilidad debe generar un impacto para la Universidad, como el fortalecimiento de alianzas, generación de contactos o vinculación con pares académicos.
Contar con el aval correspondiente para realizar la actividad de movilidad.
Documentación requerida
- Carta de aceptación formal, cronograma del evento o invitación.
- Documentación relacionada con el pago, cuando aplique.
- Formato de hoja de vida.
- Copia de la hoja de vida para docentes, cuando corresponda.
- Proyecto de investigación, cuando aplique.
Documentación requerida
- Carta de aceptación formal, cronograma del evento o invitación.
- Documentación relacionada con el pago, cuando aplique.
- Formato de hoja de vida.
- Copia de la hoja de vida para docentes, cuando corresponda.
- Proyecto de investigación, cuando aplique.
La documentación y las instrucciones correspondientes se enviarán directamente por correo electrónico, según el proceso de solicitud
La documentación y las instrucciones correspondientes se enviarán directamente por correo electrónico, según el proceso de solicitud
Fechas Claves
Conocatorias Nacionales
Presenta tu solicitud con mínimo 25 días hábiles de antelación a la actividad o evento.
Convocatorias Internacionales
Presenta tu solicitud con mínimo 30 días hábiles de antelación a la actividad o evento.
Convocatorias virtuales
Presenta tu solicitud con mínimo 20 días hábiles de antelación a la actividad o evento.
¿Como aplicar?
Haz clic en un paso para ver el detalle y marcarlo como completado.
Creación de la solicitud
El solicitante (estudiante, docente o directivo) inicia su caso en el formulario único dentro de la web DRI (relacionesinternacionales.usta.edu.co). El sistema asigna un número consecutivo y la DRI responde vía correo indicando la documentación de soporte requerida.
Notificación
Se cierran formalmente las postulaciones los miércoles (gestión interna DRI). Durante el jueves y viernes de la semana siguiente a la solicitud, se emite y envía de forma interna la notificación técnica de la solicitud al Comité de Movilidad.
Evaluación del Comité de Movilidad
El Comité de Movilidad sesiona los lunes para revisar los casos y emitir el aval técnico oficial. La Secretaría del Comité emite y notifica formalmente vía correo electrónico a las solicitudes que no obtuvieron el aval.
Informe de actividades
Las solicitudes que recibieron aval técnico favorable son presentadas por el VAG y la Dirección de Presupuesto ante el Comité Administrativo y Financiero Particular (CAFP) de la Universidad para la correspondiente autorización presupuestal.
Notificación y trámite de recursos
El jueves se envían los correos oficiales con los resultados finales de la postulación. A partir del viernes, con la autorización en mano, inicia el trámite administrativo de recursos, el cual es responsabilidad autónoma de cada beneficiario.
Legalización y Cierre de Movilidad
Una vez concluido el viaje, el beneficiario tiene un plazo máximo de 15 días hábiles para remitir formalmente a la DRI el informe de movilidad y las publicaciones o productos académicos relacionados para el cierre definitivo de su expediente.
Preguntas Frecuentes
El Comité de Movilidad se reúne los lunes. Si es festivo, sesionará el día hábil siguiente.
