INTERNACIONALIZACIÓN | SANTOTO

• Podrás realizar tu solicitud directa a través de el formulario Form de Microsoft, para ello se requiere que se registre para contar con un consecutivo de la solicitud en el siguiente link. La solicitud será atendida en un plazo máximo de tres (3) días hábiles

• Tener en cuenta que tu proceso de solicitud deberá realizarce 20 días habiles antes del evento de lo contrario su solicitud sera negada.

• Para preguntas, dudas o inquietudes escribe a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. o comunícate a la extensión 1931.

• El Programa PROMOUSTA apoya la movilidad académica institucional de término corto (eventos, seminarios, congresos...) de docentes, directivos, estudiantes, investigadores, expertos externos, entre otros.

• Este programa tiene como objetivo promover la movilidad académica, científica y de gestión interinstitucional, tanto nacional como internacional de miembros de la USTA, como un mecanismo que fomenta la calidad y acreditación de los programas; así mismo, la movilidad se presenta en el marco de proyectos conjuntos de colaboración y cooperación científica, proyección social y la internacionalización del currículo de la Universidad Santo Tomás.

  Nota: Es importante tener en cuenta que esta movilidad tiene un carácter de cofinanciación.

  *Para ver la información completa puede dar click en la imagen*

• Consulta la circular apertura solicitudes PROMOUSTA, aquí.

• Consulta la circular recepción de solicitudes PROMOUSTA, aquí.

• Consulta la circular cierre solicitudes PROMOUSTA, aquí.

• Conoce el procedimiento para el programa de movilidad académica y científica PROMOUSTA, aquí.

• El solicitante ingresará a la plataforma vigente y diligenciará el formato disponible con la información completa. La solicitud se deberá realizar con previa antelación al desarrollo del evento.

• Si el solicitante cuenta con carta de invitación o aceptación, sólo se recibirá la solicitud, siempre y cuando la solicitud se realice máximo a los 5 días hábiles siguientes de la fecha de recepción (independiente de la fecha del evento, es decir, si se recibe con una antelación de 3 meses o más a su inicio).

• Si el solicitante no cuenta con carta de aceptación porque esta a la espera de resultados, de igual forma deberá presentar su solicitud tan pronto se postule al evento al que participa, máximo a los 5 días hábiles siguientes de la fecha de postulación.

• Desde la DRI se revisará la información y documentación cargada por el solicitante, si no cumple los requisitos previamente expuestos, se cancelará su solicitud.
• Para que su solicitud sea presentada en el siguiente comité de movilidad, el solicitante deberá cargar el formato debidamente firmado por su jefe inmediato y decano de división (sí aplica) a más tardar el día miércoles de cada semana a las 06:00PM.

• El solicitante cargará su formato con las firmas mencionadas y el desarrollo de su movilidad debe ser menor a 20 días hábiles para movilidades nacionales e internacionales presenciales, de lo contrario su solicitud será cancelada.

• Se recomienda la revisión precisa del jefe inmediato, en los recursos solicitados por su colaborador.

• Las solicitudes recibidas después del día y hora mencionadas, serán evaluadas para el próximo comité (15 días después).

• Lo anterior se ajusta para que las Facultades y Direcciones involucradas en el proceso cuenten con tiempos adecuados de revisión y análisis de las solicitudes, siendo así el cronograma a llevar:

• La secretaria del comité de movilidad, enviará las solicitudes recibidas, a los Directivos del comité para su correspondiente aval, los días miércoles de cada semana a las 3:00 p.m. y a su vez se enviará a la  Dirección de Presupuesto (para ser presentadas ante el Consejo Administrativo y Financiero Particular CAFP).

• Se notificará al solicitante la aprobación o negación de su solicitud, por medio de la plataforma de internacionalización vigente o vía correo electrónico, una vez nos compartan los avales del CAFP.

• El solicitante una vez reciba el aval por parte de la secretaria del CM, podrá apoyarse con la secretaria de la facultad/dirección para iniciar el proceso de compra/reserva/gastos de movilidad etc, según lo aprobado

• Una vez finalizado su evento o movilidad se procederá así:

• El solicitante deberá entregar el informe de movilidad final con sus anexos, máximo 15 días después del desarrollo de su evento. Descarga su formato de informe de movilidad aquí

• El No Envío de los informes de movilidad y llegada, de acuerdo al compromiso establecido, lo estará limitando para requerir nuevas solicitudes de movilidad ante el programa PromoUSTA.

• Cualquier inquietud adicional, será atendida en la ext. 1931 o a los correos electrónicos: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
  

• Carta de aceptación formal.

• Cronograma del evento.

• Instrucciones y link para el pago la inscripción al evento.

• Hoja de vida de solicitud de apoyo movilidad.
  

• Fotocopia de la Cédula para movilidades nacionales y pasaporte para movilidades internacionales.

• PARA DOCENTES: Proyecto de Investigación y aval correspondiente (Acta de Compromiso o Acta de Comité de Investigación de la Facultad donde demuestre que el Proyecto se encuentra aprobado).

• PARA ESTUDIANTES: Proyecto de Investigación y aval correspondiente (Acta de Inicio o Acta de Comité de Investigación de la Facultad donde demuestre que el Proyecto se encuentra aprobado).

• Certificación de vinculación al Grupo de Semilleros de Investigación el cual debe estar actualizado en la Unidad de Investigación.

• Certificación Cuenta Bancaria (preferiblemente cuenta propia). En caso de no tener cuenta bancaria, por favor adjuntar carta autorizando consignar en la cuenta de un familiar y la Certificación Bancaria de éste.

• En el marco de la alianza SANTOTO–ICETEX, el ICETEX apoya la invitación de expertos internacionales a los eventos académicos organizados por la Universidad Santo Tomás, a través de su Programa de Expertos Internacionales, cuya solicitud debe ser tramitada mediante el programa PROMOUSTA.

• Esta iniciativa constituye una de las principales fuentes de financiación con las que cuentan las facultades/direcciones para la invitación de expertos y docentes extranjeros, salientes y entrantes tanto en el desarrollo de eventos académicos como en el fortalecimiento de los programas de posgrado.

• El apoyo podrá destinarse a la financiación de viáticos o tiquetes aéreos de los expertos o profesores internacionales invitados.

• La financiación por parte del ICETEX está condicionada a la duración de la visita del experto, la cual no podrá ser menor a tres (3) días ni mayor a tres (3) semanas.

• En caso de que el rubro solicitado sean tiquetes aéreos, la estancia podrá tener una duración de hasta seis (6) meses.

• Conoce más acerca del programa Expertos Internacionales.

• La participación del experto internacional debe estar dirigida a un programa de actualización, curso, diplomado, programa de Especialización con alto nivel de investigación, Maestría o Doctorado en cualquier área del conocimiento.

• Que el experto tenga residencia permanente en el exterior.

• Realizar la solicitud a través del programa PROMOUSTA.

• Tener reconocimiento de la comunidad científica internacional.

• A continuación encuentra el cronograma de comités del ICETEX con sus fechas limite para presentar a los expertos interncionales que vienen a la Universidad Santo Tomás.

Todos los expertos externos deben aplicar a través del Programa PROMOUSTA.

• Podrás realizar tu solicitud directa a través de nuestra FOMR de Microsoft, para ello se requiere que se registre para contar con usuario y contraseña en el siguiente link.

• Los documentos requeridos con la solicitud son:

• Carta de invitación formal.

• Programación del evento.

• Copia del Pasaporte.

• Resumen Hoja de Vida.

• Sí la movilidad es aprobada por el Comité de Movilidad de la Universidad Santo Tomás se deben enviar a la DRI los siguientes documentos por correo a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo., una vez finalizada la participación del experto en las actividades programadas:

• Copia del pasaporte del experto (Pagina de información personal).

• Copia del sello de ingreso, otorgado en el pasaporte del experto por parte del agente migratorio en el Aeropuerto de llegada en Colombia.

• Fotos o vídeos de registro con el logo del programa de ICETEX, así como piezas de divulgación del evento que cuenten con el aval de la Dirección de Comunicaciones.

• IMPORTANTE: El apoyo del ICETEX se realiza mediante reembolsos, únicamente dirigidos a la Santoto, posterior a la ejecución del evento; por lo anterior, se debe solicitar con antelación (20 días hábiles para eventos nacionales o 25 días en el caso de eventos internacionales antes de que se realice el evento) la compra de tiquetes aéreos, alojamiento o demás gastos de viaje del invitado extranjero se realizará a través de la plataforma contable vigente o mediante el correo electrónico institucional de la Universidad Santo Tomás.

• Sí el experto internacional obtiene beneficio económico por parte de la Universidad Santo Tomás o sí por su nacionalidad le es requerida una visa (ver), deberá solicitar una visa tipo "V" - Visitante para ingresar al país. En esta guía encuentra el paso a paso para hacer este proceso.